La gestion de vos frais
Les frais professionnels ne sont pas soumis à cotisations sociales, ni à l'impôt.
Les frais accompagnés des originaux des factures doivent être détaillés dans une fiche récapitulative mensuelle.
Vous avez un délai de 2 mois maximum pour nous faire parvenir vos frais.
Les frais suivants peuvent être acceptés :
Téléphone portable
- Facture de l’opérateur téléphonique
- Fiche détaillée des appels
- Noms des clients – prospects appelés
Restaurants
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Addition du restaurant avec :
- date, nom et adresse du restaurant
- nombre de couverts
- montant de la TVA + mode de règlement
- Noms des invités et de la société inscrits au dos de l’addition
Déplacements
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KM : Avec sa voiture personnelle
- nombre de km parcourus ( indiquer le lieu de départ et d’arrivée)
- nom du client/prospect visité
- date de la visite
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photocopie de la carte grise et attestation assurance « personnelle et affaires »
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Autoroute :
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Justificatif
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Justificatif
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Transports :
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Billet de train ou d’avion
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Billet de train ou d’avion
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Location de voiture :
- Facture
Petites fournitures de bureau (enveloppes, timbres, papier, cartouches d’encre…)
- Facture du fournisseur avec montant de la TVA
Matériels informatiques et télécommunications (ordinateur, téléphone…)
- Sur accord préalable